【www.dgxingshi.com--热点资讯】
固定资产设备方案
统一计划，分头行动，统一指挥
区域统筹性的固资盘点因为涉及到多点多地同时进行盘点，其特点是，范围大、颗粒度小、时间要求严格、总部统一管控，分散执行。因此在传统模式下，没有信息化处理盘点任务的手段，工作会非常耗时耗力。
行政行家固资管理模型提出的“统一计划，分头行动”的管理策略很好地解决了这一难题。
第一：统一计划
行政行家要求管理者首先制定详细的盘点计划，规定好需要盘点的地区范围、资产范围、责任人等，然后再由系统在指定时刻统一触发不同层级、不同范围的盘点工单，并自动下发。
第二：分头行动
此时，多位接到工单的负责人会收到由其负责的、在此次计划之内的盘点任务。随后配合基于空间的快速固资盘点，即可迅速完成盘点任务。
第三：统一指挥
总部实时监督查看工单执行情况、固资盘点进度、盘点结果。随时发起多轮复查、抽查等操作。随时导出盘点报告。提高效率的同时，极大提高了准确性，降低了管理难度。
使用超高频技术，轻松急速盘点
资产盘点作为固资管理的重点工作，一直以来都是固资管理者工作的难题所在。尤其资产数量大，分布广的情况下，总部统一规划和推动的统筹盘点工作，更是需要耗费大量的人力物力。对于仍然停留在以传统固资管理系统为工具的阶段的企业来说，盘点仍然需要大量依靠人力，成本之高可见一斑。
行政行家超高频急速盘点技术，使用超高频标签标记固定资产，在固资盘点时使用智能扫描终端进行“散步式”盘点。配合先进智能的终端App，自动完成核对确认等重复性工作，可快速完成大范围的统筹盘点。能够极大提升盘点效率，降低人力、物力成本，是解决固资盘点难题的绝佳方案。
同时，超高频固资管理技术依靠其快速盘点能力，可以进行小范围频繁盘点，结合以空间为管理单元的固资管理模式，以计划性的快速小范围盘点，监测资产的异常变动，即可实现对固定资产的，经济实用的精细化管理。
自助盘点——让信息多跑路，人员少跑腿
对于分布范围广，各点所分布的固定资产数量又较少的情况。如果使用传统的固定资产盘点手段的“查看，登记”的策略，对盘点人员来说，是非常大的工作量。
行政行家提供的固定资产自助盘点功能，让资产使用者在盘点任务刚刚开始，即可接到自助盘点任务的通知。通过登录小程序，扫码，拍照，一键上传，即可完成名下资产的盘点，且盘点结果真实可靠，让盘点工作的执行难度大大降低。真正实现了“信息多跑路，人员少跑腿”。
化解账实不符，解决后顾之忧
传统的固定资产概念来源于财务管理，固定资产的判定通常按照采购价格来判定：超过2000元即可划定为固定资产，不足两千者作为办公家具或易耗品管理。
但实际的固资管理工作中，我们通常把能够长期反复使用的物品都作为固定资产来管理。比如办公家具，通常单价较低，但能够长期反复使用，应作为固定资产纳入管理。
这就导致了可能出现的账实不符问题。因为以上的管理策略所产生的记录，与财务系统的记账并非一对一关系，因此单个低值固定资产的报损、报废等信息，通常难以反馈到财务系统中。而这就为将来的审计工作买下隐患。
行政行家为了解决这一难题，引入了“财务资产”的概念，在财务资产与实物资产之间建立强连接，能够在固定资产的全生命周期管理过程中始终维持账实互通。
例如：财务记账中将200把椅子作为一条记录登记；这条记录将作为“财务资产”被同步到行政行家固资管理系统中；管理人员可以在这条“财务资产”下，添加200条椅子的实物固定资产记录。
财务记账与固定资产登记之间的强连接，使固定资产管理工作中的账实不符难题得到解决，解除了盘点工作的后顾之忧。
信息化最重要的意义，是在统一行动时，很好地解决了沟通和信息传递的困难。
行政行家官网
固定资产设备保管方案
为了全面贯彻上级电教设备建设、管理、运用等有关会议及文件精神，本着“分层管理、服务教学、责任追究”的原则，着力“建好、管好、用好”学校的电教设备。学校电教设备的管理已经成为学校工作的重要部分，为充分发挥电教设备的作用，使电教设备管理工作有序、高效地进行，特制订《杏山中学电教设备管理方案》。二、管理机构
成立电教设备管理工作小组：
组 长：黄永峰
副组长：张兆学
成 员：周广宇三、工作职责
（一）、领导小组职责
1、对学校的电教设备的管理进行全面掌控、监督，合理规划学校电教设备管理岗位，优化配置电教设备管理人员。
2、代表学校协调处理跨部门的电教设备管理工作，负责向学校反映、汇报电教管理工作的情况。
3、每期开学初，召开一次学校电教设备管理工作专门会议，并联络学校有关领导及部门负责人参加，讨论并审定电教管理工作小组的工作安排，总结经验、反思得失，安排、布置近期电教设备管理的工作重点。（二）、工作小组职责
1、每期开学初，信息中心电教管理人员对学校的电教设备进行全面检查与摸底，并结合学校的具体情况，制定可行的电教设备维修及配件采购计划，并提交给领导小组审议。
2、电教设备配件的采购由信息中心、总务处一同进行，采购类别、数量必须与采购计划严格一致。设备采购后，做到先入库、后领取。领取时领取人必须签名，并注明配件的流向，设备维修好后，部门负责人签字确认。
3、工作小组成员平时应切实做好本职工作，做好设备的除尘、维护、维修、安全等工作，如设备出现重大故障需寻求技术支持时，主动向组长报告，由组长联络有关人员协助解决。
4、信息中心技术人员在管理工作中既要分工，又要加强协作，对学校部门的维修请求要及时响应，部门电教协管员应积极配合信息中心技术人员的维修工作。
5、班级电教管理员负责对本班电教设备的管理工作，主要包括设备的清洁、整理、安全防范、报修等工作，上课时协助教师进行电化教学，并作好登记。
6、在设备安全防范方面，信息中心在主管校长的领导下对学校电教设备进行全面管理，部门电教设备管理实行部门负责制，年级电教设备管理实行年级负责制。四、工作措施
1、建立健全各项电教设备管理制度，强化岗位责任，实行责任追究制，信息中心管理人员向学校签订《电教设备管理岗位责任状》，
工作情况由电教管理领导小组成员进行监督，期末进行考核评价，评价结果作为年度考核评优的重要依据。
2、加强电教管理员的业务学习，信息中心定期组织本中心教师学习各种电教设备的工作原理、基本构造及电教管理的新经验。
3、加强流动电教设备与配件的管理，制定流动电教设备（配件）领用（取）登记表，设备领用后应及时归还，未经学校批准，电教设备严禁外借或转为它用，配件的领取必须履行申请、签名、流向注明、部门维修签字确认等手续。
4、大宗或批量电教设备维修必须向学校提交书面报告，经学校同意后方可联系外部技术人员进行维修，禁止电教管理员将外来设备带入学校进行维修。
5、每班推选一名学生担任班级电教管理员，班级电教管理员纳入班干部队伍，信息中心加强对班级电教管理员的业务培训、工作指导与监督，对照《杏山中学班级电教管理员管理办法》期末对班级电教管理员进行考核评价。
6、部门负责人从本部门选聘一名教师担任电教设备协管员，协助自己管理、联络维修本部门电教设备。
7、落实《杏山中学电教设备报废及赔偿制度》，设备报废及赔偿工作由信息中心申请、领导小组审议、学校批准、总务处执行等几步组成。 杏山中学
2007年３月２８日杏山中学电教设备、资料报废制度
为加强对电教设备的规范管理，提高现有设备的利用率，特制定电教设备、电教教材报废制度。
一、报废的原则：凡符合下列条件下之一的设备、器材，可申请报废。
1.使用期限已达到或超过使用年限，主要结构陈旧，精度低劣，在正常情况下丧失效能者。
2.设备存在严重缺陷，不能继续使用；出现故障，不能修复或无修复价值者。
3.因事故或其它灾害遭受严重损失，无修复价值者。
4.主要部件遗失或损坏，不能修配，无法使用者。
5.已不符合现时使用，又不易改作他用或调剂使用的，丧失使用价值者。
二、报废的鉴定：
1、A类（固定资产）电教设备的报废，由信息中心向学校提交“电教设备报废申请表”，同时由学校分管领导、总务处和相关专业技术人员3—5人组成鉴定小组对拟报废的设备逐台进行技术鉴定，鉴定报告经学校审批批准后，方可办理有关报废手续。
2、B类（低值易耗品）电教设备的报损，需报废的低值易耗品直接报学校主要领导审批，学校按照耗用定额，换旧领新。
三、报废电教设备的处理：
1.报废审批报告生效后将作为电教设备、器材账目注销凭据，同时履行账产注销登记，必须做到账物相符。
2.报废的电教设备的处理必须经学校审批同意，不得擅自处理。
3. 已报废的电教设备，可利用的部分或经拆卸后的可利用部件、材料要重新加以利用，并将可用部件再行办理入库入账手续。
四、几点说明：
1.“电教设备、器材报废申请表”，必须详细填写设备编号、名称、型号、厂家、出厂日期、出厂号、价格，报废理由应符合设备报废原则，必须将设备的现状，诸如精度、设备的主要技术指标降低的程度、有无修复可能等详细填写，不得笼统填报。
2. “电教设备、器材报废申请表”需一式三份，一份交学校主管领导、一份经领导审核交学校财务，一份信息中心存档。
3.报废电教设备，必须严格要求，不得随意扩大报废范围，严禁弄虚作假。因事故造成的损失、损坏，按事故规定处理，不得按报废办法处理。杏山中学电教设备、资料损坏赔偿制度1、电教设备及电教教材、资料是提高教育教学质量的重要物质条件，管好、用好电教设备、资料是每个教师应尽的责任。
2、借用时，借用人要检查试用，确定器材或资料无损坏再借走。若是不影响使用效果的破损应在借条上注明。
3、因责任心不强保管不善或不按规程操作，造成损坏的，要追究责任。可修复的，由当事人承担全部维修费用；不能修复的、丢失的或人为损坏的，要照价赔偿。
4、对于不易买到的电教器材，在使用过程中造成非正常损坏或丢失的，应按原价值赔偿。
5、由于自然灾害等不可抗拒的原因，意外造成损坏或丢失的，上报学校或教育主管部门，研究同意后，可免于赔偿。
6、由于器材老化而造成的损坏，请使用人及时填写器材汇报单，交电教管理部门，确保机件及时更换，不在赔偿之列。维修要有记录。
7、凡损坏、丢失的设备、资料，应按报损办法的有关规定处理，并及时登记入帐。
固定资产管理制度范本
一、固定资产管理规定
为了加强对固定资产的管理，充分发挥固定资产的效能，保证固定资产的安全完整，结合集团的实际情况，集团从2008年10月1日起开始使用恩腾条码固定资产管理系统。 固定资产是指公司在生产经营过程中所使用或控制的，使用年限较长，单位价值较高，且在使用过程中不改变实物形态的经济资源，其主要用于公司的生产经营活动，而不是为了出售或其他目的。凡单位价值在1000元以上、使用年限在一年以上的属于公司主要经营设备的房屋、建筑物、机器、设备、器具、工具等资产应作为固定资产；对于不属于公司主要经营设备的物品，只要其单位价值在1000元以上，并具使用年限在2年以上的，也应作为固定资产进行管理。 按照恩腾条码固定资产管理的编码规则结合本酒店的实际情况，现将固定资产按以下划分为七类： 房屋、建筑物。房屋包括营业用房以及简易房、仓库等；建筑物是指房屋和仓库以外的建筑物，如围墙、水塔、门前喷水池、工艺雕塑等。 机器设备。包括供电、供热系统设备、电子计算机系统设备、中央空调、通讯、洗涤、维修、厨房用具、电梯等。 交通运输工具。指用于载人、运货的各种运输工具，包括客车、小轿车、货车等。 家具用具设备。包括营业用和办公用家具用具，如各种地毯、沙发、高级组合家具等。 电器及影视设备。包括闭路电视播放设备、音响设备、电视机、电冰箱等。 文体娱乐设备。包括高级乐器、游乐场设备、健身房设备、游泳馆设备等。 其他设备。指除以上各种设备外的各种设施，如工艺设备、消防设备等。 固定资产的残值率为3%。各类别资产的预计使用年限参照如下表格：
类别编号 类别 折旧年限 备注
01 房屋、建筑物 5~40年 房屋折旧年限统一按20年
02 机器设备 3~20年 电脑设备按5年、中央空调按10年、通讯设备按5年
03 交通运输工具 5~10年 汽车按5年
04 家具用具设备 3~20年 一般家具按6年
05 电器及影视设备 5~10年 彩电按5年
06 文体娱乐设备 5~10年 一般按5年
07 其他设备 6~10年 根据使用特性而定
固定资产均按平均年限法进行折旧，具体折旧计算公式如下： 某固定资产月折旧率=（1-净残值率）÷（固定资产折旧年限×12）
某固定资产月折旧额=固定资产原值×月折旧率
各部门在启用恩腾条码固定资产管理软件的时候应选择计提方式为平均年限法，各部门应按月通过恩腾固定资产条码管理系统计提固定资产折旧，折旧的计算方法及折旧年限一经确定，不得随意变更。
六、对以下固定资产可不计提折旧：（但必须通过恩腾固定资产条码管理管理变更资产状态）
房屋、建筑物以外的未使用及不需用的固定资产。 以经营性租赁方式租入的固定资产。 已经提足折旧继续使用的固定资产，以及未提足折旧提前报废的固定资产。 本月增加的固定资产当月不提折旧，下月起开始计提折旧，本月减少的固定资产当月照提折旧，下月起不提折旧。当月价值发生变化的固定资产，当月折旧仍按变动前的价值计提折旧，下月起按变动后的价值进行折旧。
七、对以下固定资产应当逐月计提折旧：
房屋、建筑物及其他正在使用的固定资产。 大修理停用、季节性停用的固定资产。 融资租入固定资产（如按揭取得的房屋）。 以经营性租赁方式租出的固定资产。 已经达到可使用状态的固定资产，如果尚未办理竣工决算的，应按估计价值暂估入帐，并计提折旧；待办理了竣工决算手续后，再按照实际成本调整原来的暂估价值，同时调整原已计提的折旧金额。
所有固定资产均需粘贴由恩腾条码固定资产管理软件生成的条码固定资产标签（格式附后），不得粘贴非系统生成标签。编号规则为两位数的“类别编号”+5位数的“序列号”，例如：酒店大楼主楼编号为：0100001。除建筑物等无法粘贴标签外，其他设备等则尽可能将条码固定资产标签，并贴于固定资产上不易碰损的地方。对有附属设备的固定资产，在恩腾条码固定资产管理软件上注明，编号规则为：“固定资产编号”+“-”+“各附属设备的顺序号”。如电脑壹套（由主机、显示器、键盘、打印机、扫描仪组成），则分别对电脑主机编号为：0200001-1对显示器编号为：0200001-2，对键盘编号为：0200001-3，对打印机编号为：0200001-4，对扫描仪编号为：0200001-5。 固定资产应按取得时的历史成本入帐，入帐后不得随意变更。凡属下列情况者，方可进行帐务调整： 发现原有固定资产价值有错误。 根据统一规定对固定资产重新估价。 增加补充设备或改良工程。 将固定资产的一部分拆除。 根据实际价值调整原来的暂估价值。
对固定资产的大修理费用（指一次性修理费用在5000元以上的），应分期摊销计入期间费用，不得调整资产原值。对固定资产的中小修理（指一次性修理费用在5000元以下的），则在发生当月直接计入期间费用。
凡对固定资产进行改良或追加附属设备的，必须调整原资产价值，并在固定资产卡片的“附属设备”栏记录相应附属设备的编号及价值。不得将所追加的附属设备单独作为一项固定资产来入帐并计提折旧。 固定资产增加
对直接购入、自建完工、集团调入、接受投资、盘盈、接受捐赠、融资租入的固定资产应由资产管理部门及时录入“恩腾固定资产条码管理系统”并生成“验收单”，恩腾资产管理条件并流入其他部门备份或审核，第一进入财务部门，第二进入使用部门，最后回到资产管理部门。审核完成以后，资产管理部门根据“固定资产增加验收单”建立固定资产对应信息，并进行资产标签的打印，同时将打印好的固定资产标签粘贴于固定资产上。
固定资产转移
固定资产在公司内部进行转移时，应由转出部门在恩腾资产管理系统中填写“固定资产内部调拨单”，然后转入财务部门备份，第二转出部门审核、第三转入部门审核、第四联资产管理部门审核并备份。财务部门根据调拨单在固定资产管理系统中进行部门调整及入帐科目的调整。
固定资产在集团内部各公司进行转移时，应由转出公司在恩腾条码资产管理软件上填写“集团内固定资产调拨单”，第一由调出公司财务部门审核备份，第二调入公司财务部门审核，第三调出公司使用部门审核，第四调出公司资产管理部门审核备份。集团内固定资产调拨必须由集团财务部审核后方可进行资产调拨。财务部门根据集团内调拨单在恩腾固定资产管理系统中进行资产减少的操作。
固定资产减损
对出售、盘亏、报废、毁损、投资转出、捐赠转出、融资租出的固定资产，应由使用部门在恩腾条码固定资产管理软件上填写“固定资产减损单”，第一财务部门审核备份，第二使用部门审核，第三资产管理部门审核备份。减损单必须注明减损原因及处理意见，并经总经理在授权范围内签批（超出授权的，需由集团总裁签批）后方可进行财务处理。
固定资产盘点
固定资产应定期通过恩腾条码资产管理软件进行盘点，详细步骤搐处陛肺桩镀标僧钵吉参考恩腾条码资产管理软件盘点说明，并由恩腾软件生成“固定资产盘盈（亏）报告表”。盘点表需由财务部门、使用部门及资产管理部门责任人审核确认，并根据总经理签署的意见（超出授权的需由集团总裁签署意见）对盈亏及时进行帐务调整。对固定不动的固定资产要求至少每年进行一次全面盘点，对使用过程中可搬动的固定资产，要求至少每半年进行一次全面盘点。
闲置固定资产的处理
固定资产管理部门至少每3个月将经营上认为无利用价值的闲置固定资产予以整理，在恩腾条码资产管理软件里更改“资产状态”，拟定处理意见后呈报总经理（超出授权的呈报集团总裁），经核定后进行处置。
二、低值易耗品管理规定
低值易耗品是指单位价值在规定标准以下，或使用年限在一年以内，不作为固定资产管理的各种工具、用具、玻璃器皿以及在经营过程中周转使用的床上用品、布件、包装容器等。凡单位价值在1000元以下、使用过程中不改变其实物形态，属于公司主要经营设备的机器、设备、器具、工具等资产应作为低值易耗品进行管理。对不符合固定资产定义的其他一切经营设备，均应作为低值易耗品进行管理。 根据低值易耗品的用途划分类别并规定摊销月份如下： 序号 类别 摊销月份 备注
1 小家具 36以内 不符合固定资产价值标准的办公、生活及经营用家具。
2 灯饰 36以内 不包括灯泡、灯管，灯泡灯管应按6个月摊销。
3 小家电 36以内
4 小地毯 36以内 小面积不符合固定资产价值标准的地毯。
5 床上用品 24以内 羊毛毯、鸭绒被、床罩、枕心等
6 消防器具 24以内 灭火器等
7 器皿餐具 24以内 金属类、玻璃类、陶瓷类、厨房用具等
8 员工制服 24以内
9 布草 12以内 洗理用巾、餐厅用布件、各种帘套等
10 工具 12以内 包括小台称、计算器等量、度、衡器具。
11 通讯器材 12以内
12 其他 6以内
对低值易耗品通过恩腾条码资产管理软件低值易耗品模块进行管理，人员变动时应进行相应移交。
固定资产维护方案
一个企业的良性发展，避免不了的要涉及到企业资产的有效管理。对于那些技术装备密集型的企业，固定资产的管理显得尤为重要。传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上，都难以适应经营管理新形式的需要。因此，寻找一种简便、高效的管理手段成为必然。
利用条码技术开发一套固定资产管理软件，改变固定资产清查数据的采集方式，解决固定资产实物清查的瓶颈问题，可大大提高清查效率，同时也增加了固定资产的形态方面的管理。如能在公司内部建立固定资产管理，将使各级相关管理人员及有关领导快速查询、统计固定资产情况，实现合理配置资源、决策，提供依据，提高工作效率。
金字塔固定资产管理系统对每一件资产编制条形码，是以实物管理为特点，以化繁为简为目的的管理类软件，这是固定资产管理系统应用的基础。没有信息的收集，就谈不上管理，针对固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况，运用条码技术为企业解决问题，使企业管理有条不紊、帐物相符，使企业决策者全面了解所有固定资产的情况，大大减少企业的成本，真正实现厉行节约的原则。 针对固定资产折旧计算繁琐的情况，运用平均折旧法，迅速完成固定资产的折旧计算工作，计算结果准确无误。 运用高效的数据传输技术，独特的权限管理理念，使企业领导能坐在办公室里就能了解企业所有固定资产的全面情况。
系统自投放市场以来，以其简单的操作使用方法，准确的计算结果，受到了用户一致好评，并以其运行的安全性、技术的先进性，受到了专业人员的肯定，更以其方便准确的查询功能受到了企业领导的赞赏。
使用者普遍反映原来几十个人需要花上几个月时间的资产盘点工作，现在几个人花上几天时间就可以轻松完成；原来繁琐的折旧计算工作需要花费几天时间，现在几秒种就能准确完成；原来大量的重复购置与大量的闲置浪费情况现在能及时得到了解决，使企业真正实现厉行节约的原则。
综上所述，金字塔固定资产管理系统已成几十倍地提高了企业工作效率， 同时也大大增加了企业效益，降低了企业成本。固定资产自动识别管理系统绝对是企业管理的好帮手。
二、 系统介绍
固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高， 使用周期长、管理难度大等特点。针对这些问题，本系统运用计算机及条码数据采集技术，从而实现固定资产的信息化管理。
1. 系统特点
1) 强大的实用功能
固定资产管理系统包括资产增加、变更、报废、毁损、折旧、借出、 归还、分配使用部门、使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间调换、 各种报表打印、组合查询等。对于每一件固定资产都可以查询出该资产从购入、入帐、投入使用、使用部门、折旧情况、以至退出使用的全部信息都可以有详尽地记录。动态查询功能可以保证管理人员在第一时间掌握全面的信息资料，资产成批打印，修改，删除，折旧可以减少大量重复劳动并保证了数据的准确 性。自动报表编制打印迅速准确，可以节约大量手工编制报表的时间。固定资产管理系统将原来分散的管理信息集中起来，组合成为一个具有整体功能的管理平台。
2) 先进的条码标签卡管理方式
7、 先进的资产清查方式
使用手持数据采集终端，进行资产盘点、降低差错率，提高盘点效率。
在充分了解客户需求的基础上，金字塔软件工作室推出了适合企事业单位系统使用的固定资产管理系统――金字塔固定资产管理系统。该系统采用条码技术对不同类型的固定资产进行标识，实现了固定资产生命周期和使用状态的全程跟踪。各部门通过网络，可轻松的实现对资产的操作，标识后的资产在进行清查或巡检时显示出条码技术最突出的特点：方便、快速、准确，大大提高了清查工作的效率，同时保证了信息流和资产实物流的对应。有效解决企事业单位固定资产的管理难题，使企业更轻松、更有效地管理固定资产。
手持数据采集终端与超市中所用的相类似，但又有极大的不同，这种手持数据采集终端是采用电池供电，不必用电线连接，盘点人员可以方便携带到任何地方，进行相互核查，读入的信息存储于数据采集盘点机中。盘点机中可以存储近2 万条固定资产的编码，使盘点速度提高了90%以上，同时还避免了重复盘点或错盘。读入条码标签信息结束后，将手持数据采集终端与电脑通过计算机相连接，迅速地获得资产的实际情况，通过组合查询可立即发现资产盈亏等变化情况。
6、 强大的资产标签设计和打印功能
用户可以进行标签样式的设计；快速大批量打印标签的功能；可以使用任意品牌的标签打印机
5、 完善的报表设计和打印功能
各种报表在资产管理中是必不可少的，各级资产管理部门需要定期上报各种资产登记表或统计表，需要系统能够提供灵活的报表设计功能和打印功能。
4) 独特的权限管理
在固定资产管理系统中充分地考虑到每一个操作员的职责不同，为每一个操作员制定了相应地操作权限，如对功能模块，部门，类别通过用户的身份和密码识别，保证不同操作员只能在其职责范围内进行有限的操作。这样既保证了制度的固定性，又能具有一定的灵活性以加强适应能力。
5) 友好的用户界面、简便易学
采用了Windows 界面的风格及，方便用户的使用，并大量地运Windows 中目录树的风格，使用户对部门上下级归属关系，资产大类和内容关系一目了然。大量的功能提示使用户可以顺利地按要求一步一步完成相应的工作，合理地菜单布置能使用户可以方便地找出自己想要进行的操作。大量的综合数据都以报表和图形的形式出现，能让用户更易于理解和接受。对于从事固定资产管理的人员只须掌握基本的计算机使用知识并且仔细阅读操作说明书就可以在短期内掌握该系统的一般操作。
2.系统功能
1, 提供了完善的资产及设备档案管理，支持资产及设备的增加、删除、修改、拆分、图片信息等基本管理环节。并可进行批量更改、借调、移交，删除等实用操作。满足资产管理的日常管理需要。
2, 提供了资产及设备的移交、借调、维修和条码标签管理，对固定资产变动历史进行跟踪。软件支持资产及设备盘点，折旧管理功能，并提供折旧额的自动核算。它可用于资产设备调配管理、财务统计分析等方面。
3, 提供强大的信息统计功能，包括分部门，分类别，资产配件，图片，借调，移交，维修，文档，汇总统计，月报表统计等,并支持实时模糊查询功能。
4, 支持资产条码管理，条码标签打印，可用无线手持条码扫描器盘点和手工盘点或混合盘点，大大提高盘点效率及降低盘点成本。
5, 支持多用户权限管理、部门权限管理、审核权限管理、树状资产信息浏览、树状数据字典维护、智能输入、备份恢复以及强大的综合报表和模糊查询功能。
6, 支持树状组织结构管理，支持大型单位或集团公司多分公司多门店设置，轻松管理大型企事业海量资产记录。
7, 强大的EXCEL资产记录和基础数据的文件导入导出功能，具有智能资产导入校验功能及导入智能识别功能，并辅助操作提示。
8, 支持多达16项的用户自定义字段和方便用户录入的基础数据维护，灵活完善资产信息管理。
9, 灵活的资产图片管理功能，用户可自定义选择资产图片存放方式，易于管理大量资产图片。
10, 完善的人事档案管理,亦可作为简单的人事信息管理系统,并可Excel文件导入导出。
三、 用户实例
近年来，国家加大了对教育事业的投入力度，学校的固定资产，无论是数量、结构、质量都有了很大提高，学校拥有的国有资产数量和价值日益加大。学校的固定资产既是学校财产也是国有资产的重要组成部分，是培养人才，保证教学、行政办公、生活后勤等工作顺利进行，办好中小学校的物质基础。为此，金字塔软件工作室推出《金字塔固定资产管理系统》，旨在进一步加强教育系统资产管理和监管，维护国有资产的安全完整，促进资产合理、有效使用，保障和促进教育事业发展。
挑战：传统资产管理方法有待改进
由于历史原因和管理惯性，中小学资产管理在体制、监管等方面尚待提高以适应现代学校管理需求，旨在解决以下问题：
第一，管理体制不顺，管理人员效率不高。资产管理的部分具体工作由学校实施，许多学校认为固定资产岗位可有可无，不配备专门的固定资产管理人员，而是由总务后勤部门人员兼任，负责全校的资产管理，购进、调出、注销及随时登记入账。各个学科办公室再由代课老师兼任学科分部的资产管理，做好物品的清点、验收、入库手续及变动登记工作。全部人员均为兼任。代课老师平时忙于学科教学，很少有时间和精力放在固定资产管理上。同时，与总务部门职能交叉，分工不明导致固定资产管理工作时而会出现“谁都负责，谁都不负责”的局面，达不到管理规范。
第二，资产不清，闲置浪费。固定资产存量不清、账实不符，“有帐无物”，“有物无帐”现象的出现时有发生。另外，有些学校对固定资产的购置盲目追求全、求新，一方面将价值不菲的设施长期闲置，使用率低，没有正常发挥它们的使用效能，另一方面却造成教学经费紧张。
第三，监管不便，清查工作未得以落实。管理人员上岗前也很少经过专业学习和定期培训，各学校对固定资产的标准、划分、管理方法不尽相同，给监管带来障碍。最早的手工账簿记录由于人员的变动，学校的搬迁及在手工运作过程中出现失误，参考性差，错误率高。近年来，一些学校开始运用Excel表格或固定资产管理等软件实行学校固定资产管理，但问题依然存在：手工输入依然存在错误；清查固定资产需要一一核对，耗费大量时间；在每次清查工作时才可能发现固定资产管理工作中存在的问题。
固定资产一般由哪个部门管理
查看更多热点资讯相关内容,请点击热点资讯